Документы, которые требуются при трудоустройстве: список, пояснения

Чтобы избежать лишних хлопот при трудоустройстве, постарайтесь заблаговременно подумать о формальной стороне дела — найдите все нужные бумаги и соберите их в отдельный файлик.

Также уточните, предполагает ли выбранная вами специальность прохождение медицинского обследования. Возможно, вам стоит пройти медосмотр еще до знакомства с будущим нанимателем.

Документы для приёма на работу

Базовый перечень документов приводится в статье 65 ТК РФ. Согласно ей, соискатель должен предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• военный билет;
• диплом или свидетельство о прохождении курсов

Несколько уточнений.

При отсутствии паспорта в некоторых случаях допустимо предоставление другого удостоверения личности.

Не всегда обязательна и трудовая книжка. Без нее в кадровый отдел приходят специалисты, которые поступают на службу по совместительству, и молодые люди, еще не имеющие опыта работы (см. Как оформляют трудовую книжку). Если документ имелся, но по какой-то причине был утрачен, соискатель подаёт в нанимающую организацию письменное заявление на его восстановление .

Показывать военный билет, как вы, вероятно, понимаете, должны только военнообязанные — в частности, мужчины призывного возраста.

Диплом спрашивают опять же не всегда — он нужен лишь для получения должности, предполагающей определённый уровень квалификации.

Дополнительные материалы

К некоторым сотрудникам в силу специфики профессии предъявляются особые требования. Допустим, многим людям приходится оформлять личные медицинские книжки. Мы имеем в виду работников:

• пищевой промышленности;
• детских образовательных учреждений;
• медучреждений;
• сферы коммунально-бытового обслуживания (например, пакрикмахерских или прачечных);
• торговли;
• пассажирского транспорта.

Иногда санкнижка не нужна, но необходима медицинская справка, которая заполняется по особой форме и имеет ограниченный срок действия.

Наниматель может запросить и справку о наличии/отсутствии судимости. Она имеет значение для педагогов, работников соцзащиты, медиков.

Перед исполнением обязанностей, сопряжённых с риском, часто приходится делать дактилоскопию. Например, штамп о ее прохождении надо иметь охранникам ЧОПов, членам экипажей самолетов, спасателям, военнослужащим, приставам, таможенникам.