Заявление на отпуск — как правильно его написать?
В этой статье мы даем простую и понятную инструкцию для человека, который впервые собрался написать заявление на отпуск. Опираясь на наши советы, вы сможете составить такой документ, который не придется переделывать.
Итак, внимание!
Не рано ли вы собрались отдыхать?
Прежде, чем вооружиться ручкой и вывести на листе заветные слова, нужно уточнить график отпусков. Он имеется в каждой организации, которая чтит Трудовой кодекс. Данный график составляется заблаговременно — перед началом каждого нового года.
В нем указывается очередность, в соответствии с которой сотрудники компании могут получить законный отдых. Если дела в компании ведутся грамотно, специалиста извещают о приближении очереди не позднее, чем за две недели до утвержденной даты.
Считаем своим долгом сделать предупреждение молодым людям, начавшим работу в той или иной фирме недавно: отпуск предоставляется только после шести месяцев непрерывного труда (правда, есть некоторые исключения).
Форма заявления на отпуск
Данный документ состоит из четырех структурных частей:
- шапка;
- заголовок;
- основной текст;
- дата и роспись.
В шапке, которая размещается в верхнем правом углу листа, указывают от кого и кому направляется обращение. Обязательно следует писать не только имена, но и должности Пример: «Директору ООО «Фитнес» Беляеву Петру Петровичу от инструктора групповых программ Онучкиной Елены Владимировны».
Заголовок — это слово «заявление», которое пишется посередине листа с маленькой буквы.
Под ним размещают основной текст — он должен содержать суть просьбы, период желаемого отдыха и — в случае особых обстоятельств — причину. Допустим, возможна такая формулировка: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 марта по 28 марта 2015 года».
Остается только добавить справа внизу дату подачи заявления, фамилию с инициалами и подпись.
Иногда дата ставится слева, подпись — посередине, а фамилия — справа.